Jeżeli firma pracuje z zagranicznymi klientami, sprzedaje w internecie lub kupuje usługi w obcych walutach, konto firmowe w złotych może nie być wystarczające. Wtedy warto sprawdzić rachunek walutowy oraz warunki przelewów międzynarodowych.
Największy błąd to patrzenie wyłącznie na opłatę za prowadzenie konta. Znacznie ważniejsze mogą być kursy walut, przewalutowania i koszty przelewów.
Kiedy konto walutowe ma sens?
Konto walutowe warto rozważyć, gdy wystawiasz faktury w EUR, USD lub GBP, otrzymujesz przelewy od zagranicznych kontrahentów, płacisz za narzędzia i subskrypcje, kupujesz towar poza Polską, prowadzisz e-commerce albo często podróżujesz służbowo.
Sprawdź koszt prowadzenia rachunku walutowego
Konto walutowe może być darmowe, bezpłatne pod warunkiem aktywności, płatne miesięcznie albo darmowe tylko przez określony czas. Nie oceniaj oferty wyłącznie po opłacie, jeśli konto ogranicza koszt przewalutowania przy większych przepływach.
SEPA a przelew SWIFT
SEPA dotyczy głównie rozliczeń w euro na obszarze europejskim i bywa tańsza. SWIFT jest używany przy wielu płatnościach w dolarach i innych walutach, ale może wiązać się z kosztami banków pośredniczących i dłuższym czasem realizacji.
Przewalutowanie - koszt, którego łatwo nie zauważyć
Firma może stracić więcej na kursie niż na opłacie za przelew. Porównaj kurs banku, spread, kantor internetowy, koszt automatycznego przewalutowania i możliwość wymiany środków w dogodnym momencie.
Karta firmowa w walucie
Jeśli płacisz za reklamy, narzędzia SaaS, noclegi lub bilety, sprawdź, czy karta może być powiązana z rachunkiem walutowym, jaki jest koszt przewalutowania, czy bank pobiera prowizję za transakcje zagraniczne i czy karta obsługuje wiele walut.
Dokumenty i księgowość
Przy płatnościach walutowych zapisuj faktury, opisuj przelewy, archiwizuj potwierdzenia, przekazuj księgowości informacje o kursach i datach oraz sprawdź sposób księgowania różnic kursowych.
Podsumowanie
Konto firmowe do przelewów w euro i dolarach powinno być oceniane przez pełne koszty: prowadzenie, przelewy, kursy, przewalutowanie i obsługę karty. Najtańsze konto na papierze nie zawsze jest najtańsze dla firmy.